Avoimet työpaikat Kirjaudu

ATA Henkilöstöpalvelut Oy

Vastuullisuus

Henkilöstöala HELA ry:n työntekijätutkimus 2024, ATA:n työntekijät

Kun hain töitä henkilöstöalan yrityksestä, minulle oli tärkeää, että yritys toimii vastuullisesti

4,34 / 5

Me (ATA)

E
Environmental
Ympäristövastuu
WWF Green Office -ympäristöohjelma
Green Office -sertifikaatti

Green Office -sertifikaatti

  • WWF:n Green Office -sertifikaatti Järvenpään ja Kuopion toimistoille vuonna 2022
  • Varmistetaan ympäristöohjelman toiminnan noudattaminen WWF:n toimesta kolmen vuoden välein
Tavoitteiden jatkuva seuranta ja päivitys

Tavoitteiden jatkuva seuranta ja päivitys

  • Tavoitteet ja niiden toimenpiteet ympäristövaikutusten pienentämiseksi laaditaan vuodeksi kerrallaan
  • Seurataan ja päivitetään tavoitteistoa jatkuvasti
  • Vuosittainen raportointi tuloksista WWF:lle
Energian kokonaiskulutuksen pienentäminen
Sähköenergian kokonaiskulutuksen vähentäminen

Sähköenergian kokonaiskulutuksen vähentäminen

  • Toimistojen valaistus optimoitu ja siirrytty käyttämään vain led-lamppuja
  • Tietoteknisissä laitteissa käytössä virransäästötila
  • Järvenpään toimistolla oma sähkömittari sähkönkulutuksen seurantaa varten
  • Kuopion toimistolla kaikilla toimijoilla yhteinen sähkö, esitetty kiinteistön omistajalle siirtymistä vihreään sähköön ja vinkattu energiansäästöremontista
Työmatkojen optimointi

Työmatkojen optimointi

  • Toimihenkilöillä kannustintavoitteet ohjaamassa työmatkan kulkemista muulla kuin omalla henkilöautolla
    • Tavoitteena vähentää oman auton käyttöä työmatkaliikkumisessa keskimäärin 20 % vuodessa (kävellen, pyöräillen tai julkisella liikenteellä)
    • Kannustimena rahallinen palkkio, joka on suurempi kävellen tai pyöräillessä, ja pienempi julkisilla liikkuen
      • Laskettu tavoite perustuu kunkin toimihenkilön kodin ja toimiston väliseen työmatkaan kilometreinä
    • Toimistojen välisessä liikkumisessa suositus on kulkea junalla
      • Tavoitteena vähentää yksityisautoilua 50 % vuodessa
Etätapaamiset

Etätapaamiset

  • Uusmyynnin ensitapaamiset hoidetaan pääasiassa etänä, toimihenkilöstön jalkautuminen paikan päälle vasta kun yhteistyö käynnistyy tai tarve muuten edellyttää käyntiä
  • Työhaastattelut toteutetaan etäyhteyksin silloin, kun välimatkat ovat pitkiä tai se on muutoin järkevää
Kiertotaloutta tukevat toimintatavat
Jätteiden materiaalihyötykäytön tehostaminen

Jätteiden materiaalihyötykäytön tehostaminen

  • Kuopiossa hankittu omat kierrätysastiat biojätteelle, pahville, paperille ja muoville. Järvenpäässä toimiston taloyhtiön kierrätys kattaa pahvin, biojätteen, muovin, paperin, metallin sekä sekajätteen
  • Vähemmän syntyvä metallijäte viedään läheiselle ekopisteelle ja SER-jäte toimitetaan niille tarkoitettuun kierrätyspisteeseen
  • Jätemäärän kehitystä seurataan saadun datan mukaan ja reagoidaan tarvittaessa
  • Toimistoille hankittu WC-tiloihin vaihdettavat pyyherullat kertakäyttöisten käsipyyhepaperien sijaan
Käytettyjen laitteiden hankinta

Käytettyjen laitteiden hankinta

  • Tietotekniset laitteet käytetään elinkaarensa loppuun. Uudet toimihenkilöt saavat käyttöönsä ensisijaisesti poistuneilta henkilöiltä jääneet laitteet, ennen uusien hankintapäätöksiä
  • Laitehankinnoissa selvitetään aina ensin käytetyn laitteen saantimahdollisuus ja uusi laite hankitaan vain, jos sopivaa käytettyä ei ole saatavilla
  • Ylläpidetään laitteiden toimivuutta huollolla ja korjauksella aina, kun se on järkevää
Ympäristömerkityt hankinnat
Siivous

Siivous

  • Kaikki siivouksessa käytössä olevat astian- ja yleispuhdistusaineet ovat ympäristösertifioituja tuotteita
  • Toimiston siivoojien kanssa asia läpikäydään ja sovitaan hankinnoista yhteisesti
Tarvittavat hankinnat ja tarjoilut

Tarvittavat hankinnat ja tarjoilut

  • Ostetaan vain tarpeeseen, ja suositaan ympäristömerkittyjä tarvikkeita: muun muassa kauramaito, vastuullisesti tuotettu kahvi, FSC-sertifioitu kopiopaperi
  • Toimiston tarjoiluissa suositaan kasvisvaihtoehtoa ja vältetään hävikkiä
S
Social
Yhteiskuntavastuu
Hyvinvoiva henkilöstö
Hybridityömalli

Hybridityömalli

  • Toimihenkilöillä vapaus tehdä työnsä etänä, kun tehtävät sen sallivat
Palautuminen

Palautuminen

  • Toimihenkilöstöllä oikeus käyttää yksi tunti viikossa työaikaansa liikuntaan
  • Toimihenkilöstöä tuetaan liikkumiseen ja kulttuuriin luontaisedulla (400€/vuosi)
Ennakoiva ja monikanavainen työterveysyhteistyö

Ennakoiva ja monikanavainen työterveysyhteistyö

  • Aktiivinen työkykyseuranta
  • Työntekijäkyselyt työssäjaksamisen teemalla
  • Säännölliset seurantakokoukset työterveyden yhteyshenkilöiden kanssa
  • Työterveyspalvelut kaikkien työntekijöiden käytössä ensimmäisestä työpäivästä alkaen
  • Erilaiset mahdolliset työpaikan altisteet analysoitu sekä riskit arvioitu yhdessä asiakkaan ja työterveyshuollon kanssa
Varhaisen välittämisen toimintamalli

Varhaisen välittämisen toimintamalli

  • Työterveyshoitajalla määritettynä hälytysrajat työntekijöiden poissaoloille. Mikäli rajat täyttyvät, on hoitaja matalalla kynnyksellä kontaktissa työntekijään asiaa selvittääkseen
  • Toimihenkilöstöllä sisäinen varhaisen välittämisen ohjeistus poissaolojen seurantaan ja toimenpiteisiin
Päihdeohjelma

Päihdeohjelma

  • ATA on päihteetön työpaikka
  • Kirjallinen sisäinen päihdeohjelma, joka käsittää ohjeet päihdetilanteiden hoitamiseen sekä työterveyteen ohjaamiseen
Kausiluonteinen työntekijöiden muistaminen

Kausiluonteinen työntekijöiden muistaminen

  • Kaikkia työntekijäryhmiä muistetaan vuosittain aineettomalla lahjalla
Jatkuvan oppimisen tukeminen
Opiskelun mahdollistaminen työn ohessa

Opiskelun mahdollistaminen työn ohessa

  • Toimihenkilöstölle tarjotaan mahdollisuus opiskella sekä kehittää itseään työnsä ohessa
  • Erikseen sovitusti kouluttautumiseen saa käyttää työaikaansa
Työn ohessa suoritettavat ammatilliset opinnot ja näytöt

Työn ohessa suoritettavat ammatilliset opinnot ja näytöt

  • Mahdollistetaan oppisopimuskoulutukset sekä muut kouluttautumiset ja näyttötutkinnot työntekijöille
  • Järjestetään rekrytoivia koulutuksia, jotka edesauttavat työttömien työnhakijoiden työllistymistä
Kortti- ja lupakoulutukset

Kortti- ja lupakoulutukset

  • Järjestetään työntekijöille mahdollisuus työssä tarvittavien lupakorttien suorittamiseen yhteistyökumppaneiden avulla
  • Avustetaan tarvittaessa kurssi-ilmoittautumissa ja käytännöissä
  • Vieraskielisille järjestetään tarvittaessa tulkkausapua koulutusten suorittamiseen
Monimuotoinen henkilöstö
Rekrytoimme erilaisia osaajia

Rekrytoimme erilaisia osaajia

  • Toimihenkilöstöllä on laaja ja monipuolinen työtausta sekä ikärakenne
Mahdollistamme eri kielitaustat omalla toiminnallamme

Mahdollistamme eri kielitaustat omalla toiminnallamme

  • Tarjotaan perehdytysmateriaalit ja -oppaat suomenkielisten lisäksi englanniksi sekä venäjäksi, käännätetään tarvittaessa materiaaleja työntekijän äidinkielelle
  • Julkaistaan ja käännätetään rekrytointi-ilmoitukset tarvittaessa vieraskielisinä
  • Motivoidaan asiakkaita huomioimaan kaikenikäiset ja -kieliset hakijat tarjoamalla monipuolisesti tehtävään sopivia osaajia
Esihenkilötyön kehittäminen
Työntekijätyytyväisyys

Työntekijätyytyväisyys

  • Säännölliset työntekijäkyselyt itse sekä ammattiliitto HELAn puolesta mittaamassa henkilöstön tyytyväisyyttä
  • Myös työnhakijoilta kysytään palautetta rekrytointiprosessista
  • Tuloksiin reagoidaan tarvittaessa
Kehityskeskustelut

Kehityskeskustelut

  • Toimihenkilöillä vuosittain kaksi (2) one-to-one-keskustelua esihenkilönsä kanssa
Tiimipäivät kaksi kertaa vuodessa

Tiimipäivät kaksi kertaa vuodessa

  • Toimihenkilöt kokoontuvat tiimipäiville viettämään yhteistä aikaa keväisin ja syksyisin. Ohjelmassa mukana asiaosuus, liikunnallinen osuus sekä sopivasti viihdettä
Kokeilukulttuuri

Kokeilukulttuuri

  • ATA yhtiönä on jatkuvasti avoin uusille ideoille ja kokeiluille. Ideoita testataan käytännössä matalalla kynnyksellä. Jokainen toimihenkilö saa vaikuttaa yhtiön kehittämiseen, ja parhaat sekä toimivimmat käytännöt otetaan osaksi toimintamalleja
G
Governance
Hyvä hallintotapa
Pysyvien työpaikkojen tarjoaminen
Tarjoamme toistaiseksi voimassa olevia tai määräaikaisia työsuhteita

Tarjoamme toistaiseksi voimassa olevia tai määräaikaisia työsuhteita

  • Rohkaistaan asiakkaita tarjoamaan lyhyiden määräaikaisuuksien sijaan pidempiä, vakituisia työsuhteita
  • Vakituiset työsuhteet houkuttelevat laajemmin työnhakijoita ja ne mahdollistavat työpaikan vaihtamisen esimerkiksi lyhyemmän työmatkan päähän
  • Olemme valmiita ottamaan liiketoiminnallisia riskejä vakinaistamalla vuokratyösuhteita
Kesä- ja sesonkityöt

Kesä- ja sesonkityöt

  • Väliaikaiseen työhön, sijaisuuteen tai sesonkiin tarjoamme selkeitä työsuhteita, joissa työn luonne, kesto, palkka sekä viikkotyötunnit ovat määritetty tarkasti ja ennakoitavasti
Avoin ja monikanavainen viestintä
Ulkoinen viestintä

Ulkoinen viestintä

  • Viestintä säännöllistä ja avointa laaditun vuosikellon mukaisesti
  • Rekrytointiviestinnässä korostuvat työpaikkailmoitukset, joiden sisällöllä selkeä tavoite ja runko:
    • Kattava ja realistinen tehtävänkuvaus
    • Palkka-avoimuus
    • Informaatio rekrytoinnin aikatauluista sekä yhteystiedoista
    • Hakijaviestinnän tavoitteena viestiä rekrytointiprosessin päätöksistä jokaiselle hakijalle
  • Viestinnässä tuodaan aktiivisesti esille vastuullisuusohjelman tavoitteita ja saavutuksia sekä kehitettäviä asioita
  • Kanavina käytetään ATA:n nettisivuja sekä sosiaalisen median kanavia (LinkedIn, Facebook, Instagram ja TikTok)
  • Uutiskirje sidosryhmille neljä (4) kertaa vuodessa
Sisäinen viestintä

Sisäinen viestintä

  • Säännöllinen, avoin viestintä yhtiön tulos- ja kannattavuuskehityksestä toimihenkilöstölle
  • Toimihenkilöstöllä viikkopalaveri-käytäntö ajankohtaisten asioiden läpikäyntiin, myyntivastaavilla omansa kahden viikon välein
  • Vuokratyöntekijäviestintä uutiskirjeellä neljä (4) kertaa vuodessa, sekä työntekijäkyselyllä kerran vuodessa
  • Toimistoilla jatkuvasti avoimet ovet työntekijöille sekä kuulumissoitot säännöllisesti
Kannattava ja kasvava liiketoiminta
Järkevä hinnoittelu

Järkevä hinnoittelu

  • Hinnoitellaan oma ammattitaito ja annetaan omalle osaamiselle arvo
  • Huomioidaan työntekijöiden palkkakehitys sekä työehtosopimusten yleiskorotukset hinnoittelussa
  • Avataan hinnoittelun perusteet asiakkaalle avoimesti ja selkeästi
Tiivis tulos- ja kuluseuranta

Tiivis tulos- ja kuluseuranta

  • Yhtiön tulosta ja kustannustasoa seurataan yksikkö- sekä yhtiötasolla kuukausittain, poikkeamat huomioidaan
  • Hankinnoista ja kumppanuuksista käydään esihenkilöiden kanssa keskustelua, päätökset näistä tehdään yhteistyössä
Toimihenkilöiden palkitseminen kannattavuudesta

Toimihenkilöiden palkitseminen kannattavuudesta

  • Toimihenkilöstöllä tehtäväroolin mukaisesti kannustinosa palkassa, jolla palkitaan selkeän mallin avulla myynneistä ja/tai yhtiön kannattavuudesta
  • Kannustinosat maksetaan kuukausittain perustuen edellisen kuukauden tulosraporttiin
Ammattimainen hallitustyö
Liiketoiminnan kehitystä valvoo ammattimaisesti johdettu hallitus

Liiketoiminnan kehitystä valvoo ammattimaisesti johdettu hallitus

  • Jäsenistöön valitaan yhtiön ulkopuolista osaamista
  • Hallitus arvioi onnistumistaan vuosittain itsearvioinnilla
  • Hallituksen jäsenistössä on eri ikäisiä henkilöitä
Tietoturva ja -suoja sekä WB-ilmoituskanava
Kaksivaiheinen tunnistautuminen

Kaksivaiheinen tunnistautuminen

  • Käytössä olevat SaaS-palvelut sisältävät kaksivaiheisen tunnistautumisen toimintamallin
Sisäiset ohjeistukset

Sisäiset ohjeistukset

  • Ylläpidetään sisäistä ohjeistusta tietoturva-asioihin, päivitetään tarvittaessa
  • IT-palveluissa tietoturvan taso korkea ja sitä seurataan aktiivisesti IT-kumppanimme toimesta
  • Kouluttaudutaan vuosittain tietoturvaan ja kyberuhkiin liittyen
Tietosuojaselosteet

Tietosuojaselosteet

  • Pidetään ajan tasalla ja julkisesti saatavilla
Whistleblowing-ilmoituskanava

Whistleblowing-ilmoituskanava

  • Henkilöstöllä käytössä anonyymi ilmoituskanava oman organisaation/sidosryhmien väärinkäytöksistä tai epäeettisestä toiminnasta ilmoittamiseen

Asiakkaat ja yhteiskunta

E
Environmental
Ympäristövastuu
Asiakkaan ympäristövastuun ymmärryksen lisääminen viestinnällä
Green Office

Green Office

  • Säännöllinen viestintä Green Office -ympäristöohjelman sisällöstä ja tavoitteista sidosryhmille
Vastuullisuusteemaiset tapahtumat

Vastuullisuusteemaiset tapahtumat

  • Järjestetään teemaan sopivia asiantuntijapuheenvuoroja ja -tilaisuuksia sidosryhmille
Asiakkaan ympäristöohjelman noudattaminen
Edistetään asiakkaan ympäristöohjelman ja -vastuun toteutumista omalla toiminnalla

Edistetään asiakkaan ympäristöohjelman ja -vastuun toteutumista omalla toiminnalla

  • Raportoidaan pyydettäessä vastuullisuusasioista ja päästökehityksestä
S
Social
Yhteiskuntavastuu
Elämänlaadun parantaminen työllisyyden edistämisellä
Turvalliset työsuhteet

Turvalliset työsuhteet

  • Tarjotaan keikkatöiden sijaan vakituisia tai määräaikaisia työsuhteita, jotka ovat kaikille osapuolille selkeitä
Työsuhteen elinkaari

Työsuhteen elinkaari

  • Huolehditaan työntekijöistä koko heidän työsuhteen elinkaaren ajan
  • Tarjotaan tukea mahdollisten YT-prosessien aikana sekä avustetaan tarvittaessa uuden työpaikan löytymisessä
Yhteiskunnan työllisyysasteen nostaminen ja verotulojen kasvu

Yhteiskunnan työllisyysasteen nostaminen ja verotulojen kasvu

  • ATA:n liiketoiminta perustuu ihmisten työllistämiseen, ja se nostaa valtion työllisyysastetta
  • Liiketoiminnan hyvällä johtamisella tähdätään kannattavuuteen ja tulokseen, josta maksetaan yhteiskunnalle veroja
  • ATA ei tee aggressiivista verosuunnittelua eikä veronmaksun minimointia minkäänlaisilla yhtiö- ja omistusjärjestelyillä
Elämän Pelikirja -urheilijayhteisö

Elämän Pelikirja -urheilijayhteisö

  • ATA tekee yhteistyötä Elämän Pelikirja -urheilijayhteisön kanssa tukeakseen urheilijoiden työllistymistä urheilu-uran jälkeen
Osatyökykyisten työllistäminen
Työhaastatteluvalmennusten järjestäminen

Työhaastatteluvalmennusten järjestäminen

  • Valmennetaan työttömiä tai osatyökykyisiä henkilöitä työnhakuun yhteistyössä sopimuskumppanien kanssa
  • Tarjotaan muutosturvavalmennuksia irtisanotuille tai lomautetuille henkilöille
Pitkäaikaistyöttömien työllisyysmahdollisuuksien parantaminen

Pitkäaikaistyöttömien työllisyysmahdollisuuksien parantaminen

  • Toteutetaan rekrytoivia koulutuksia, joiden avulla pitkäaikaistyöttömiä uudelleen koulutetaan uusiin ammatteihin yhteistyössä oppilaitosten ja työvoimaviranomaisten kanssa
Osatyökykyisten ja seniori-ikäisten työllistäminen

Osatyökykyisten ja seniori-ikäisten työllistäminen

  • ATA:n toimihenkilöiden palkkaamisessa huomioidaan laajasti eri taustaiset henkilöt
  • Tarjotaan aktiivisesti eri taustaisia työnhakijoita asiakkaiden piilotyöpaikkoihin
Työelämäyhteistyö julkisella sektorilla
Aktiivinen oppilaitosyhteistyö

Aktiivinen oppilaitosyhteistyö

  • Viestitään laajasti työmahdollisuuksista oppilaitoksiin sopivan osaajan löytämiseksi sekä tarjotaan aktiivisesti työmahdollisuuksia oppilaitosten omissa rekrytointikanavissa
  • Toteutetaan oppisopimuskoulutuksia sekä tarjotaan harjoittelumahdollisuuksia yhteistyössä asiakkaiden kanssa
Jatkuva ja säännöllinen yhteistyö kuntien työllisyyspalveluiden kanssa

Jatkuva ja säännöllinen yhteistyö kuntien työllisyyspalveluiden kanssa

  • Sparrataan yhteistyön kehitysmahdollisuuksista sekä toimintamalleista
  • Tavataan toimijoita säännöllisesti ja osallistutaan työllisyysalueiden järjestämiin verkostoitumis- sekä rekrytointitapahtumiin
  • Hyödynnetään palkkatuen mahdollisuutta työntekijöiden työllistämisessä
Hyvän tekeminen yhteisössä
Vapaaehtoistyön tekeminen

Vapaaehtoistyön tekeminen

  • Toimihenkilöillä oikeus tehdä yksi (1) palkallinen työpäivä vuodessa valitsemassaan vapaaehtoiskohteessa, joka edistää ATA:n vastuullisuusohjelman toteutumista
Vuosittainen yrityslahjoitus valittuun ESG-kohteeseen

Vuosittainen yrityslahjoitus valittuun ESG-kohteeseen

  • Lahjoitamme vuosittain joulumuistamiseen varatun summan yhteisesti valittuun ESG -teeman kohteeseen, joka edistää ATA:n vastuullisuusohjelman toteutumista
G
Governance
Hyvä hallintotapa
Luotettava pitkäjänteinen kumppanuus
Uusasiakashankinnassa tähdätään pitkiin asiakassuhteisiin

Uusasiakashankinnassa tähdätään pitkiin asiakassuhteisiin

  • Tehdään oma työ niin hyvin, että kumppanuus säilyy
  • Räätälöidään palvelutarjoama asiakkaan kulloiseenkin tarpeeseen
Asiakastyytyväisyyskyselyjen järjestäminen

Asiakastyytyväisyyskyselyjen järjestäminen

  • Toteutetaan kysely kerran vuodessa
  • Reagoidaan saatuihin tuloksiin ja kehitysideoihin, sekä verrataan tuloksia aiempiin
Ammattitaitoinen tekeminen

Ammattitaitoinen tekeminen

  • Ollaan uskollisia omalle osaamiselle ja ohjataan työnhakija tai asiakas tarvittaessa toisen, osaavamman toimijan luokse
Avoin ja nopea viestintä
Ammattimainen ja vuorovaikutteinen viestintä

Ammattimainen ja vuorovaikutteinen viestintä

  • Viestitään säännöllisesti vuosikellon mukaisesti valituissa kanavissa
Hakijaviestintä

Hakijaviestintä

  • Osana rekrytointiprosessiamme seuraamme ja mittaamme hakijakokemusta säännöllisillä NPS-mittauksilla
Rekrytointimarkkinointi

Rekrytointimarkkinointi

  • Työpaikkailmoitukset ovat kattavia ja avoimia sisältäen tiedon palkka-avoimuudesta, asiakasyrityksestä, työsuhteesta sekä työsuhde-eduista
  • Aktiivinen, kohdennettu työpaikan maksullinen markkinointi sopivien työnhakijoiden löytämiseksi
Asiakkaiden taloudellisen menestyksen tukeminen
Ammattitaitoinen ja onnistunut rekrytointi

Ammattitaitoinen ja onnistunut rekrytointi

  • Referenssien tarkastaminen osana rekrytointiprosessia
  • Rekrytointiprosessi sisältää soveltuvuusarvioinnit tarvittaessa
  • Seurataan rekrytoidun työntekijän onnistumista myös rekrytointipäätöksen jälkeen ja reagoidaan tarvittaessa
Resursien ennakointi

Resursien ennakointi

  • Osallistutaan asiakkaiden suunnittelupalavereihin ja tuodaan omaa näkemystä resurssitilanteesta asiakkaan käyttöön
Kattava palveluvalikoima henkilöstöhallinnon asioihin

Kattava palveluvalikoima henkilöstöhallinnon asioihin

  • Asiakkaan liiketoiminnan tukeminen tarvittavilla valmennuksilla sekä ulkoistetulla HR-palvelulla

ATA:lle olennaiset YK:n kestävän kehityksen tavoitteet