Ympäristöohjelmamme tavoitteet

2023 on ollut ensimmäinen kokonainen vuosi ympäristöohjelman tavoitekausissa. Olemme päässeet melko mukavalla prosentilla asettamiimme tavoitteisiin. Ympäristövastuullisuus on tullut mukaan jokapäiväiseen arkeemme, kun alkuvaiheessa hoidimme perusteet kuntoon. Nykyisin toimistoilla muun muassa käytetään pestäviä käsipyyherullia ja ympäristöystävällisiä tuotteita aina kahveista toimistotarvikkeisiin.

Kuluvalle vuodelle Green Office -vastaavat Henna ja Harri asettivat tavoitteita muun muassa sähkökulutuksen ja työmatka-autoilun vähentämiseen sekä laitehankintojen kierrätysnäkökulmaan. Paneudutaan seuraavaksi tarkemmin siihen, kuinka tavoitteet ovat tänä vuonna onnistuneet.

Työmatka-autoilun vähentäminen

Otimme tavoitteeksi vähentää työmatkoissa henkilöautojen käyttöä niin toimistojen kuin kodin ja työpaikan välillä. Aikaisemmin olemme kulkeneet Kuopion ja Järvenpään toimistojen välin lähes aina henkilöautolla esimerkiksi tiimipäiville. Työmatkat kotoa toimistolle moni meistä on myös usein autoillut, vaikka välimatkat eivät olekaan hurjan pitkiä.

Päätimme tarttua tähän ja asetimme tavoitteeksi:

• toimistojen välisessä matkustamisessa oman auton käyttöä vähennetään -50 % nykytilaan verrattuna

sekä

• vähennetään työmatka-autoilua kannustinohjelman avulla 15 %.

Tätä tavoitetta varten laadimme sisäisen matkustusohjeen, joka suosittelee liikkumaan työmatkat toimistoille jalan, pyörällä tai julkisilla. Kodin ja työpaikan välille loimme kannustinmallin, jossa jokaiselle toimihenkilölle laadittiin omat määrälliset tavoitteet työmatkan pituuden mukaan. Tavoitteeseen päästyä sai pienen rahallisen kannusteen.

Matkustusohjeen mukaan toimistojen välinen liikkuminen tapahtuu ensi sijassa julkisilla kulkuvälineillä, toisena vaihtoehtona kimppakyydein. Asiakaskäyntejä on työssämme haastava toteuttaa sijaintien ja aikataulujen puolesta muulla kuin henkilöautolla, mutta julkisen liikenteen vuoroja suositellaan selvittämään.

Kaiken kaikkiaan pääsimme työmatkaliikkumisen osalta vuoden aikana tavoitteisiimme. Toimistojen välinen liikkuminen korvattiin junalla 52,17 %:lla matkoista. Työmatkat kotoa toimistolle  autolla väheni 16 % eli yhteensä 1474 kilometriä.

Sähkönkulutuksen vähentäminen

Järvenpään toimistolla on oma sähkösopimus, kun taas Kuopiossa ollaan osa isomman liikekiinteistön sähkönkäyttäjiä. Järvenpäässä saamme sähkönkulutuksesta tarkat lukemat, kun Kuopiossa tätä taas on haastavaa mitata.

Niinpä päätimme ottaa Järvenpäässä agendalle sähkönkulutuksen vähentämisen, ja tavoitteeksi asetimme vähentää kulutusta edelliseen vuoteen verrattuna 5 %. Tarkastelukausi tälle oli tammikuusta lokakuulle. Tämä on ollut helpohko suoritettava ihan vain sillä, että sammuttaa laitteet ja valot aina kun niitä ei tarvita.

Luvut on nyt saatu ja vertailu viime vuode vastaavaan ajankohtaan on tehty. Sähkönkulutus on vähentynyt vertailukaudesta 14,88 %, eli tavoitteeseen ja ylikin päästiin.

Laitehankinnat

Yksi tavoite oli myös laitehankintojen osalta ajatella ympäristönäkökulmaa. Kun tulee tarve hankkia laitteita (puhelimia tai tietokoneita), pyritään ne hankkimaan uusiolaitteina. Numeraaliseksi tavoitteeksi asetettiin, että tämän vuoden laitehankinnoista 50 % olisi uusiolaitteita.

Tämä osuikin hyväksi tavoitteeksi, sillä olemme tämän vuoden aikana saaneet palkata uusia toimihenkilöitä ja sitä myötä hankkia heille työvälineet sekä -laitteet.

Tänä vuonna olemme hankkineet kaksi puhelinta, joista molemmat ovat olleet käytettyinä ostettuja. Tietokoneita on tarvittu lisää vain yksi, jonka olemme myös hankkineet IT-kumppanimme kautta käytettynä. Uusiokäyttöaste laitteillamme on 100 %, sillä ne ovat kiertäneet vielä työntekijältä toiselle: kesätyöntekijämme laitteet Kuopiossa siirtyivät tietoturva-asetusten päivittämisen jälkeen uudelle myyntipäälliköllemme.

Laitehankinnoissa onnistuimme siis ylittämään tavoitteet, sillä kaikki laitehankinnat on tehty uusiolaitteina.

Tempaukset ja tapahtumat

Tavoitteisiimme sisältyi myös muun muassa kasvisruokakampanja sekä Green Office -teema tiimipäivillemme. Kasvisruokakampanja oli tarkoituksena järjestää kaksi kertaa, mutta onnistuimme sen toteuttamisessa kerran. Kuukaudeksi kasvisruokalounaisiin sitoutui meistä toimihenkilöistä vain puolet, joten tässä jäimme tavoitteistamme.

Green Office -teema on ollut esillä tiimipäivillä siten, että ohjelmassa on ollut ympäristöohjelman sisältöideointia tai tavoitteiden esittelyä. Tarjoiluissa kasvisruoat eivät ole painottuneet eikä teema ole muutoin ollut esillä tiimipäivillämme. Osittainen onnistuminen, mutta ajatuksena on ollut isompi näkyvyys teemalle.

Osallistuimme yrityksenä myös Earth Hour -kampanjaan maaliskuussa. Sammutimme toimistoiltamme valot ja laitteet. Kannustimme henkilökuntaamme osallistumaan tähän myös virallisena hetkenä, maaliskuisena iltana, mutta usealla meistä tuo tunti taisi mennä arjen tiimellyksessä ohi. Yrityksenä siis kampanja onnistui, mutta yksityishenkilöinä jäätiin vähän piippuun tässäkin.

Täytyy kyllä Green Office -vastaavana myöntää, että nämä tavoitteet ovat jääneet unohduksiin, jonka vuoksi niitä ei olla myöskään juuri toteutettu. Nuo molemmat ovat kuitenkin täysin toteutettavissa olevia asioita, joten niiden suhteen yritetään uudelleen seuraavalla tavoitekaudella.

Viestintä

Ympäristöasiat ja Green Officen tavoitteet ovat olleet säännöllinen osa viestintäämme heti alusta alkaen. Jaamme somekanavissamme (Facebook, Instagram ja LinkedIn) muun muassa ympäristöohjelman sisältöä, vastuullisuusteemaa sekä erilaisia aiheeseen liittyviä kampanjoita. Toimihenkilöidemme viikkopalavereissa käydään säännöllisesti läpi ympäristöohjelmaan liittyviä teemoja. Sisäisiin, neljä kertaa vuodessa työntekijöille lähteviin uutiskirjeisiin on varattu aina vähintään yksi osuus Green Office -asioille.

 

Green Office -ympäristöohjelma on meille nykyisin arkipäivää ja olemme sen myötä kiinnittäneet huomaamattamme huomiota ympäristöasioihin. Mainio esimerkki tästä on vaikka se, että uutta työpuhelinta ei automaattisesti lähdetä ostamaan lähimmästä kaupasta uutena, vaan etsitään lähin kierrätettyjen laitteiden myyjä. Tai se, että jätteiden kierrättäminen on nostanut työpäiviin keskusteluja: mihin mikäkin jätelaji oikeaoppisesti kuuluu, missä on toimistoa lähin kierrätyspiste esimerkiksi pienelektroniikalle?

Niin sanotut helpot hedelmät on nyt poimittu ja perusta ympäristövastuullisuudelle luotu. Seuravaksi tuleekin keskittyä haastavampiin osa-alueisiin, sillä toimialamme ei ole ympäristöasioiden kannalta helpoin. Toki osa tämän vuoden tavoitteista uusitaan ja numeraaliset tavoitteet asetetaan korkeammalle, esimerkiksi työmatkaliikkumisen suhteen. Uusia tavoitteita tullaan asettamaan ainakin verkostojen ympäristöajattelun kannustamiseen.

Laadimme tänä syksynä myös vastuullisuusohjelman, joka kattaa ympäristövastuun lisäksi sosiaalisen ja taloudellisen vastuun osa-alueet. Ohjelmamme kertoo, mitä me teemme ja miten vaikutamme vastuullisuuden eri alueilla. Aidoilla ja konkreettisilla teoilla. Lue ohjelma kokonaisuudessaan täältä.

Tavoitteemme on olla vastuullinen henkilöstöpalvelualan kumppani – emme tee pelkästään vaadittua minimiä, vaan katsomme aktiivisesti aina eteenpäin. WWF:n Green Office -ympäristöohjelma on meille yksi iso osa vastuullisuutta. Alamme toimijoista vielä toistaiseksi harva on mukana GO-verkostossa, joten olemme etujoukoissa viemässä henkilöstöpalvelualaa ympäristövastuullisempaan suuntaan.