Tarvitseeko PK-yritys oman HR-asiantuntijan?

PK-yritys ei välttämättä tarvitse omaa kokopäiväistä HR-asiantuntijaa, mutta jonkinlainen HR-osaaminen on lähes kaikille yrityksille tärkeää. Ratkaiseva tekijä on yrityksen koko, kasvu ja henkilöstöhallinnon monimutkaisuus. Pienemmät yritykset (alle 20 henkilöä) voivat usein hoitaa HR-tehtävät osa-aikaisesti tai ulkoistamalla, kun taas kasvavat keskisuuret yritykset hyötyvät merkittävästi oman HR-osaajan ammattitaidosta. Ulkoistetut henkilöstöpalvelut tarjoavat joustavan ratkaisun pienemmille yrityksille, jotka kaipaavat ammattimaista HR-osaamista ilman kokopäiväisen asiantuntijan palkkaamista.

Miksi HR-osaaminen on tärkeää PK-yrityksille?

HR-osaaminen on PK-yrityksille elintärkeää, koska se vaikuttaa suoraan yrityksen kykyyn kasvaa ja menestyä. Osaava henkilöstöhallinto ei ole vain hallinnollinen välttämättömyys vaan strateginen voimavara.

Henkilöstöhallinto toimii yrityksen selkärankana varmistamalla, että oikeat ihmiset ovat oikeissa tehtävissä ja että työntekijät voivat hyvin. PK-yrityksessä jokainen työntekijä on korvaamattoman arvokas, joten rekrytoinnin onnistuminen, työsuhteen jatkuvuus ja työhyvinvointi korostuvat erityisesti.

Pitkäjänteinen HR-strategia mahdollistaa kasvun ja kilpailukyvyn säilyttämisen. Me ATA:lla uskomme, että hyvä henkilöstöhallinto rakentaa kestäviä työsuhteita, jotka hyödyttävät sekä työntekijää että työnantajaa. Kun henkilöstöasiat ovat kunnossa, johto voi keskittyä ydinliiketoimintaan ja strategiseen kehittämiseen.

Lisäksi asianmukainen HR-osaaminen auttaa yritystä noudattamaan työlainsäädäntöä ja työehtosopimuksia, mikä vähentää oikeudellisia riskejä ja vahvistaa yrityksen mainetta vastuullisena työnantajana.

Milloin PK-yritys hyötyy omasta HR-asiantuntijasta?

PK-yritys hyötyy omasta HR-asiantuntijasta erityisesti kasvuvaiheessa, kun henkilöstömäärä ylittää noin 30-50 työntekijää tai kun henkilöstön vaihtuvuus on suurta. Tässä vaiheessa henkilöstöhallinnon tehtävät muuttuvat liian monimutkaisiksi johdon sivutoimisesti hoidettaviksi.

Selkeitä merkkejä HR-asiantuntijan tarpeesta ovat:

• Rekrytointien määrä kasvaa ja vie paljon johdon työaikaa
• Työsuhdeasioiden hoito muuttuu monimutkaisemmaksi
• Työhyvinvoinnin haasteet lisääntyvät tai työilmapiiri heikkenee
• Perehdytysprosessit kaipaavat systematisointia
• Osaamisen kehittämiseen tarvitaan strategista näkemystä

Kasvavassa yrityksessä HR-asiantuntija voi tuoda merkittävää lisäarvoa luomalla selkeitä prosesseja ja rakentamalla yrityskulttuuria. Me ATA:lla olemme nähneet, kuinka oikea-aikainen panostus HR-osaamiseen tukee yrityksen kasvua ja auttaa rakentamaan kestäviä, pitkäaikaisia työsuhteita.

On kuitenkin tärkeää ymmärtää, että HR-asiantuntijan palkkaaminen on investointi, jonka tuotto näkyy parantuneena työhyvinvointina, tehokkaampina rekrytointeina ja vähentyneinä henkilöstöhaasteina.

Mitä vaihtoehtoja on oman HR-asiantuntijan palkkaamiselle?

Oman kokopäiväisen HR-asiantuntijan palkkaaminen ei ole ainoa vaihtoehto PK-yritykselle. Henkilöstöhallinnon tarpeisiin voidaan vastata monella tavalla kustannustehokkaasti ja joustavasti.

Ulkoistetut HR-palvelut tarjoavat ammattimaista osaamista tarpeen mukaan. Me ATA:lla tarjoamme kokonaisvaltaisia henkilöstöpalveluita, jotka voidaan räätälöidä yrityksen tarpeisiin. Pitkäjänteinen kumppanuus henkilöstöpalveluyrityksen kanssa mahdollistaa syvällisen ymmärryksen yrityksen tarpeista ja kulttuurista.

Erilaisia vaihtoehtoja ovat:

• Ulkoistetut henkilöstöpalvelut (rekrytointi, HR-konsultointi)
• Osa-aikainen HR-asiantuntija
• HR-toimintojen jakaminen useamman työntekijän kesken
• Digitaaliset HR-järjestelmät rutiinitehtävien automatisointiin
• Projektiluontoinen HR-konsultointi

Kun valitset kumppania henkilöstöasioihin, on tärkeää arvioida yrityksen vastuullisuusohjelmaa, mainetta, referenssejä ja henkilöstön kokemusta. Me ATA:lla painotamme läpinäkyvyyttä ja vastuullisuutta kaikessa toiminnassamme, mikä on erityisen tärkeää nykyisten ESG-vaatimusten kasvaessa.

Miten tunnistan yritykseni HR-tarpeet?

Yrityksesi HR-tarpeiden tunnistaminen lähtee nykytilanteen ja tulevaisuuden kasvusuunnitelmien rehellisestä arvioinnista. Arvioi erityisesti niitä alueita, joihin kuluu eniten aikaa tai jotka aiheuttavat haasteita.

Keskeisiä arvioitavia tekijöitä ovat:

• Henkilöstömäärä ja sen kehitys (nyrkkisääntönä: yli 50 henkilöä työllistävä yritys hyötyy yleensä omasta HR-asiantuntijasta)
• Rekrytointien tiheys ja monimutkaisuus
• Työhyvinvoinnin tila (sairauspoissaolot, vaihtuvuus, työilmapiirikyselyt)
• Hallinnollisen työn määrä henkilöstöasioissa
• Osaamisen kehittämisen ja urasuunnittelun tarpeet

Kartoituksen pohjalta voit pohtia, mitkä HR-toiminnot ovat kriittisimpiä yrityksellesi ja mihin tarvitset ulkopuolista tukea. Me ATA:lla autamme yrityksiä kartoittamaan heidän henkilöstöhallinnon tarpeensa ja löytämään niihin sopivat ratkaisut.

Muista myös huomioida, että HR-tarpeet muuttuvat yrityksen kasvaessa. Pienet yritykset voivat tarvita tukea perusasioissa, kun taas kasvavat yritykset hyötyvät strategisemmasta HR-osaamisesta.

Mitä HR-asiantuntijan työtehtäviin kuuluu PK-yrityksessä?

PK-yrityksessä HR-asiantuntijan tehtäväkenttä on tyypillisesti hyvin laaja. HR-asiantuntija toimii yrityksen selkärankana huolehtien sekä päivittäisistä henkilöstöhallinnon tehtävistä että strategisemmista henkilöstöön liittyvistä kysymyksistä.

Keskeisiä työtehtäviä ovat:

• Rekrytointi kokonaisuudessaan: työpaikkailmoitusten laatiminen, hakemusten käsittely, haastattelut, soveltuvuusarvioinnit ja valintaprosessi
• Perehdytyksen suunnittelu ja koordinointi
• Työsuhde-asioiden hoitaminen: työsopimukset, työajanseuranta, lomien hallinta, työehtosopimukset
• Osaamisen kehittäminen ja koulutussuunnittelu
• Työhyvinvoinnin edistäminen ja seuranta
• Henkilöstöstrategian kehittäminen ja toteuttaminen
• Esimiestyön tukeminen ja kehittäminen

PK-yrityksessä HR-asiantuntijalta vaaditaan monipuolista osaamista ja kykyä hoitaa useita rooleja. Me ATA:lla toimihenkilöillämme on vankka ammattitaito henkilöstöhallinnosta ja rekrytoinneista, joten voimme tarjota tukea näiden tehtävien hoitamiseen joko kokonaisvaltaisesti tai tietyissä osa-alueissa yrityksen tarpeiden mukaan.

Tärkeää on ymmärtää, että HR-työ ei ole vain hallinnollista vaan keskeinen osa yrityksen strategista johtamista ja tulevaisuuden rakentamista.

HR-ratkaisun valitseminen yrityksen tarpeiden mukaan

Oikean HR-ratkaisun valitseminen riippuu yrityksesi koosta, kasvutavoitteista, toimialasta ja tietysti budjetista. Yksi ratkaisu ei sovi kaikille, vaan tärkeintä on löytää omalle yritykselle sopiva malli.

Pienimmille yrityksille (alle 20 henkilöä) ulkoistetut palvelut tai osa-aikainen HR-osaaja on usein kustannustehokkain ratkaisu. Keskisuuret ja kasvavat yritykset (20-100 henkilöä) hyötyvät kokonaisvaltaisemmasta HR-kumppanuudesta tai omasta asiantuntijasta.

Ratkaisun valinnassa kannattaa huomioida:

• Palveluntarjoajan kokemus ja ammattitaito
• Palvelun joustavuus yrityksen muuttuviin tarpeisiin
• Kumppanin vastuullisuusohjelma ja maine
• Kokonaiskustannukset verrattuna hyötyihin
• Kumppanin ymmärrys toimialastasi

Me ATA:lla uskomme pitkäjänteiseen työhön ja ammattitaitoon. Tarjoamme henkilöstöpalveluita, jotka painottavat pitkiä, laadukkaita työsuhteita ja työntekijöiden hyvinvointia. Emme etsi vain tilapäisiä ratkaisuja vaan rakennamme kestäviä kumppanuuksia, jotka tukevat yrityksesi kasvua.

Oli valintasi sitten oma HR-asiantuntija tai ulkoistettu kumppani, tärkeintä on varmistaa, että henkilöstöhallinto tukee yrityksesi strategisia tavoitteita ja luo pohjaa kestävälle kasvulle. Hyvin hoidettu HR on investointi tulevaisuuteen, ei pelkkä kustannuserä.