Kasvuyrityksen kompastuskivet rekrytoinneissa (ja miten ne ratkaistaan)

Kasvuyrityksen menestystarina voi kompastua yhteen asiaan: vääriin rekrytointeihin. Kun liiketoiminta kasvaa nopeasti, paine saada uusia tekijöitä töihin kasvaa samassa tahdissa. Tämä kiire johtaa usein päätöksiin, joita joudutaan katumaan myöhemmin. Rekrytointiongelmat eivät ole vain harmillisia viiveitä, vaan ne voivat hidastaa koko yrityksen kasvua merkittävästi.

Tässä artikkelissa käymme läpi kasvuyrityksen yleisimmät rekrytointivirheet, niiden todelliset kustannukset ja tärkeimpänä: miten nämä haasteet ratkaistaan. Saat käytännön vinkkejä onnistuneen rekrytoinnin avaimista ja ymmärrät, miksi ammattitaitoisen kumppanin kanssa työskentely voi olla ratkaisu moniin kasvuyrityksen rekrytointihaasteisiin.

Miksi kasvuyritykset epäonnistuvat rekrytoinneissa

Kasvuyrityksen rekrytointi on tasapainoilua kiireen ja laadun välillä. Kun asiakkaita tulee lisää ja projektit kasaantuvat, houkutus palkata nopeasti on suuri. Tämä johtaa usein siihen, että rekrytointiprosessi lyhenee ja karsinnan laatu kärsii.

Yleisin virhe on epäselvä työnkuvaus. Kun yritys kasvaa, roolit muuttuvat jatkuvasti ja uusia tehtäviä syntyy. Jos työpaikkailmoituksessa ei ole selkeää kuvaa siitä, mitä työ oikeasti sisältää, hakijat eivät osaa arvioida omaa soveltuvuuttaan. Tämä johtaa siihen, että haastatteluihin tulee väärää profiilia olevia henkilöitä.

Toinen merkittävä kompastuskivi on strukturoimaton haastatteluprosessi. Kun jokaiselle hakijalle kysytään eri asioita, vertailu on lähes mahdotonta. Kasvuyrityksissä haastatteluihin osallistuu usein useita henkilöitä, joilla ei ole yhtenäistä käsitystä siitä, mitä etsitään. Lopputulos on kompromissi, joka ei tyydytä ketään.

Nopea kasvu luo myös painetta yrityskulttuurille. Kun uusia ihmisiä tulee nopeasti, alkuperäinen kulttuuri ja arvot voivat hämärtyä. Jos rekrytoinnissa ei huomioida kulttuurista sopivuutta, tuloksena voi olla tiimi, jossa ihmiset eivät toimi hyvin yhdessä. Tämä näkyy heikompana yhteistyönä ja lopulta myös tuloksissa.

Väärän henkilön palkkaamisen todelliset kustannukset

Virherekrytoinnin hinta on paljon suurempi kuin pelkkä maksettu palkka. Kun lasketaan yhteen kaikki kustannukset, summa voi nousta helposti useisiin kymmeniin tuhansiin euroihin.

Suorat kustannukset ovat helpoimmat laskea. Kuuden kuukauden aikana maksetut palkat ja sivukulut, työterveyshuolto, mahdolliset työvälineet ja lisenssit. Jos henkilö on töissä puoli vuotta ennen kuin todetaan, ettei yhteistyö toimi, pelkät suorat kustannukset voivat olla 20 000–40 000 euroa.

Epäsuorat kustannukset ovat vielä merkittävämpiä. Menetetty tuottavuus on todellinen ongelma: väärä henkilö ei tee työtä samalla tehokkuudella kuin oikea ammattilainen tekisi. Kasvuyrityksessä, jossa jokainen tekijä on tärkeä, yksikin heikko lenkki voi hidastaa koko tiimin etenemistä.

Tiimin moraali kärsii, kun joku ei vedä omaa osuuttaan. Muut joutuvat tekemään enemmän töitä ja korjaamaan virheitä. Tämä voi johtaa siihen, että hyviä tekijöitä lähtee yrityksestä, mikä aiheuttaa lisää rekrytointitarpeita.

Kun virherekrytointi todetaan, prosessi alkaa alusta. Työpaikkailmoitus, hakemusten käsittely, haastattelut ja perehdytys vievät taas aikaa ja resursseja. Johdon aika, joka kuluu rekrytointiin, on pois liiketoiminnan kehittämisestä. Kasvuyrityksessä tämä voi tarkoittaa menetettyä kasvumahdollisuutta.

Ammattitaitoisten työntekijöiden löytämisen haasteet kasvuvaiheessa

Kasvuyritys kilpailee samoista osaajista vakiintuneiden toimijoiden kanssa, mutta lähtökohdat ovat erilaiset. Suurilla yrityksillä on tunnettu brändi, vakaat työsuhteet ja usein paremmat palkat. Pienemmän kasvuyrityksen täytyy pystyä tarjoamaan jotain muuta.

Todellisuus on se, että parhaat ammattilaiset ovat jo töissä. He eivät aktiivisesti selaa työpaikkailmoituksia eivätkä päivitä LinkedIn-profiiliaan. Nämä niin sanotut passiiviset työnhakijat vaihtavat työpaikkaa vain, jos tarjous on todella houkutteleva. Kasvuyrityksen on vaikea tavoittaa näitä ihmisiä ilman laajoja verkostoja.

Suomen työmarkkinoilla on toimialakohtaisia osaajapulaa. Tietyillä aloilla ammattitaitoisia tekijöitä on yksinkertaisesti liian vähän. Kun kasvuyritys tarvitsee nopeasti useita uusia tekijöitä, haaste kasvaa entisestään. Rekrytoinnin haasteet kertautuvat, kun samaan aikaan pitäisi löytää useita oikeita henkilöitä.

Budjettihaasteet ovat myös todellisia. Kasvuyritys ei välttämättä pysty maksamaan markkinoiden korkeimpia palkkoja, vaikka tarvitsisi huippuosaajia. Tämä rajoittaa hakijapoolia entisestään. Samalla kilpailu kiristyy, kun muutkin yritykset etsivät samoja ammattilaisia.

Miten rekrytointikumppani ratkaisee kasvuyrityksen rekrytointihaasteet

Ammattitaitoinen rekrytointikumppani tuo pöytään sen, mitä kasvuyritykseltä usein puuttuu: aikaa, verkostoja ja kokemusta. Me ATA:lla ymmärrämme, että kasvuyrityksen johdon aika on rajallinen. Kun rekrytointi ulkoistetaan ammattilaisille, johto voi keskittyä liiketoiminnan kehittämiseen.

Laajat verkostot ovat rekrytointikumppanin suurin valttikortti. Meillä on pääsy passiivisiin työnhakijoihin, jotka eivät näy julkisissa hakukanavissa. Nämä ammattilaiset ovat jo töissä ja tyytyväisiä, mutta oikeanlainen tarjous voi saada heidät harkitsemaan uudelleen. Verkostoituminen ja pitkäaikaiset suhteet mahdollistavat sen, että tiedämme, kuka voisi olla kiinnostunut vaihtamaan työpaikkaa.

Rekrytointiprosessi on meillä strukturoitu ja tehokas. Hoidamme koko prosessin alusta loppuun: työpaikkailmoituksen laatimisen, hakemusten käsittelyn, haastattelut ja kandidaattien esittelyn. Asiakas saa eteen valmiiksi seulotut ja haastatelluet hakijat, joista valita paras. Tämä säästää valtavasti aikaa ja varmistaa, että kaikki kandidaatit ovat todella sopivia.

Ammattitaitoinen seulonta ja arviointi ovat kriittisiä. Meillä on kokemusta tunnistaa, kuka todella sopii tehtävään ja yrityksen kulttuuriin. Pelkkä CV ei kerro koko totuutta. Haastatteluissa ja soveltuvuusarvioinnissa käy ilmi, miten henkilö toimii käytännössä ja miten hän sopii tiimiin.

Me ATA:lla uskomme pitkiin työsuhteisiin. Emme etsi nopeita ratkaisuja tai lyhyitä sijaisuuksia, vaan ammattitaitoisia työntekijöitä pitkiin työsuhteisiin. Tämä lähestymistapa palvelee erityisen hyvin kasvuyrityksiä, jotka tarvitsevat vakautta ja jatkuvuutta. Kun työntekijä löytää paikkansa ja voi kehittyä roolissaan, sekä työntekijä että yritys hyötyvät.

Kumppanuusajattelu tarkoittaa sitä, että haluamme ymmärtää asiakkaamme liiketoiminnan ja tarpeet syvällisesti. Emme ole vain palveluntarjoaja, vaan luotettava kumppani, joka auttaa kasvuyritystä menestymään. Kun valitset kumppania, kannattaa kiinnittää huomiota vastuullisuusohjelmaan, kokemukseen ja siihen, miten yritys kohtelee työntekijöitään. Nämä asiat kertovat paljon siitä, millaista yhteistyötä voi odottaa.

Onnistuneen rekrytoinnin avaimet: mitä kasvuyrityksen tulee huomioida

Onnistunut rekrytointi alkaa selkeästä työnkuvasta. Ennen kuin aloitat hakuprosessin, mieti tarkkaan, mitä tehtävä sisältää, millaista osaamista se vaatii ja minkälainen henkilö sopisi tiimiin. Kirjoita nämä ylös ja varmista, että kaikki rekrytointiin osallistuvat ovat samaa mieltä.

Strukturoitu haastatteluprosessi on välttämätön. Laadi etukäteen kysymykset, jotka esität kaikille hakijoille. Näin vertailu on reilua ja objektiivista. Ota mukaan sekä teknisiä kysymyksiä että tilanteita, jotka paljastavat, miten henkilö toimii käytännössä.

Kulttuurinen sopivuus on yhtä tärkeää kuin osaaminen. Vaikka hakijalla olisi loistavat paperit, hän ei välttämättä sovi yritykseenne, jos arvot ja toimintatavat eroavat liikaa. Mieti, millainen persoonallisuus sopii tiimiin ja minkälainen työntekemisen tyyli toimii yrityksessänne.

Realistinen ja kilpailukykyinen korvaus on tärkeä osa kokonaispakettia. Selvitä, mitä markkinoilla maksetaan vastaavista tehtävistä. Jos ette pysty tarjoamaan korkeinta palkkaa, miettikää, mitä muuta voitte tarjota: joustavuutta, kehittymismahdollisuuksia, hyvää työilmapiiriä.

Työnantajabrändin rakentaminen vie aikaa, mutta se kannattaa aloittaa heti. Kerro avoimesti, millainen yrityksenne on, mitä teette ja miksi. Näkyvyys sosiaalisessa mediassa ja positiiviset työntekijäkokemukset auttavat houkuttelemaan oikeita ihmisiä.

Päätä, teetkö rekrytoinnin itse vai kumppanin kanssa. Molemmat vaihtoehdot voivat toimia, mutta kasvuyrityksen kannattaa arvioida realistisesti, onko aikaa ja osaamista hoitaa prosessi laadukkaasti. Ammattitaitoinen kumppani voi nopeuttaa prosessia merkittävästi ja parantaa lopputulosta.

Kasvuyrityksen rekrytointihaasteet ovat todellisia, mutta ratkaistavissa. Kun ymmärrät yleisimmät sudenkuopat ja panet toimeen oikeat käytännöt, voit välttää kalliit virherekrytoinnit. Onnistunut rekrytointi vaatii aikaa, osaamista ja usein ulkopuolista apua. Me ATA:lla autamme kasvuyrityksiä löytämään juuri ne ammattitaitoiset työntekijät, jotka vievät yritystä eteenpäin. Jos haluat keskustella rekrytointitarpeistasi, ota yhteyttä ja katsotaan yhdessä, miten voimme auttaa. Tutustu myös laajempaan palveluvalikoimaamme ja näe, miten voimme tukea yritystäsi kasvun eri vaiheissa.