Paljonko työntekijän rekrytointi maksaa?

Työntekijän rekrytointi maksaa yritykselle tyypillisesti useita tuhansia euroja, kun huomioidaan kaikki suorat ja epäsuorat kustannukset. Kokonaiskustannukset vaihtelevat rekrytointitavan, tehtävän vaativuuden ja prosessin keston mukaan. Tässä artikkelissa käymme läpi, mistä rekrytointikustannukset muodostuvat ja miten eri vaihtoehdot eroavat toisistaan.

Mistä rekrytoinnin kustannukset muodostuvat?

Rekrytoinnin kustannukset koostuvat suorista kuluista kuten työpaikkailmoitusten hinnoista sekä epäsuorista kuluista kuten henkilöstön käyttämästä työajasta. Suorat kulut sisältävät ilmoituskanavien maksut, mahdolliset taustaselvitykset ja rekrytointijärjestelmien käyttökustannukset. Epäsuorat kulut syntyvät, kun oma henkilöstö käyttää työaikaansa hakemusten käsittelyyn, haastatteluihin ja perehdytykseen.

Työpaikkailmoitusten julkaiseminen maksaa ilmoituskanavasta riippuen muutamista sadoista euroista useisiin tuhansiin euroihin. Rekrytoivan esimiehen ja mahdollisen HR-henkilön työaika hakemusten käsittelyyn ja haastatteluihin voi nousta merkittäväksi eräksi, erityisesti jos hakemuksia tulee runsaasti tai prosessi pitkittyy.

Piilokuluja syntyy usein väärästä rekrytoinnista. Jos valittu henkilö ei sovellu tehtävään, koko rekrytointi prosessi täytyy aloittaa alusta. Tämä moninkertaistaa kustannukset ja aiheuttaa lisäksi häiriöitä työyhteisössä. Myös avoinna olevan tehtävän aiheuttama tuottavuuden menetys on todellinen kustannus, vaikka sitä ei aina lasketa mukaan rekrytointibudjettiin.

Paljonko rekrytointi maksaa eri tavoin toteutettuna?

Oma rekrytointi on näennäisesti edullisin vaihtoehto, mutta todelliset kustannukset nousevat helposti tuhansiin euroihin. Työpaikkailmoitukset maksavat tyypillisesti 300-2000 euroa riippuen kanavasta ja näkyvyydestä. Tähän päälle tulevat oman henkilöstön työtunnit, jotka voivat olla kymmeniä tunteja hakemusten käsittelyssä, haastatteluissa ja valintaprosessissa.

Rekrytointiyrityksen käyttö maksaa yleensä 15-25 prosenttia rekrytoitavan henkilön vuosipalkasta. Tämä sisältää koko prosessin hoitamisen ammattimaisesti. Rekrytointitoimeksiannossa kumppani hoitaa työpaikkailmoituksen laatimisen, hakemusten käsittelyn, haastattelut sekä kandidaattien yhteenvedot ja esittelyt, joiden pohjalta asiakas tekee lopullisen valinnan.

Henkilöstöpalveluyrityksen kautta rekrytointi toimii hieman eri tavalla. Tällöin työntekijä on työsuhteessa henkilöstöpalveluyritykseen, mutta työskentelee asiakasyrityksen työtehtävissä. Tämä vaihtoehto sopii erityisesti pitkiin työsuhteisiin, ja se poistaa monia hallinnollisia tehtäviä asiakasyritykseltä. Kustannus muodostuu sovitusta tuntihinnasta tai kuukausiveloituksesta, joka sisältää palkan lisäksi kaikki lakisääteiset kulut.

Miksi henkilöstöpalveluyrityksen käyttö voi säästää rahaa?

Henkilöstöpalveluyritys voi pienentää kokonaiskustannuksia merkittävästi, vaikka yksittäinen tunti- tai kuukausihinta vaikuttaa korkeammalta kuin suora palkka. Säästöt syntyvät nopeammasta rekrytoinnista, pienemmästä väärän valinnan riskistä ja hallinnollisen työn vähenemisestä. Ammattitaitoinen kumppani löytää oikean henkilön nopeammin laajan verkostonsa ja kokemuksensa ansiosta.

Me ATA:lla keskitymme erityisesti pitkiin työsuhteisiin ja ammattitaitoisten työntekijöiden löytämiseen. Kun kumppanilla on vahva osaaminen ja verkostot, rekrytointi prosessi nopeutuu huomattavasti. Tämä tarkoittaa, että tehtävä ei ole tyhjänä pitkään ja tuottavuuden menetys jää pienemmäksi.

Väärän rekrytoinnin riski pienenee, kun prosessin hoitaa kokenut ammattilainen. Henkilöstöpalveluyritys tuntee työmarkkinat ja osaa arvioida kandidaattien soveltuvuutta realistisesti. Lisäksi hallinnolliset tehtävät kuten työsopimukset, työterveyshuolto ja muut lakisääteiset velvoitteet siirtyvät kumppanille, mikä vapauttaa asiakasyrityksen resursseja ydintoimintaan.

Pitkällä aikavälillä kumppanuus luotettavan henkilöstöpalveluyrityksen kanssa tuo lisäarvoa myös joustavuuden muodossa. Työsuhteen jatkuvuus ja laatu paranevat, kun molemmat osapuolet voivat keskittyä olennaiseen.

Mitä huomioida rekrytointikustannuksia arvioidessa?

Tehtävän vaativuustaso vaikuttaa suoraan rekrytointikustannuksiin. Vaativiin ammattitehtäviin harvoin löydetään tekijää suoraan koulun penkiltä tai kortistosta. Oikea ammattilainen on jo töissä eikä vaihda vakituisesta työstä helposti. Tällaisten osaajien tavoittaminen vaatii aikaa, osaamista ja laajoja verkostoja.

Toimiala ja maantieteellinen sijainti vaikuttavat sekä rekrytoinnin hintaan että vaikeuteen. Erikoisaloilla ja pienillä paikkakunnilla oikean henkilön löytäminen voi olla haastavampaa ja vaatia laajempaa hakua. Kiireellisyys nostaa usein kustannuksia, koska nopea prosessi edellyttää enemmän resursseja ja aktiivisempaa lähestymistä potentiaalisiin kandidaatteihin.

Kumppania valittaessa kannattaa huomioida useita tekijöitä pelkän hinnan lisäksi. Yrityksen maine näkyy verkossa, keskustelupalstoilla ja Google-arvosteluissa. Referenssit kertovat kokemuksesta, erityisesti jos ne ovat samalta toimialalta. Työntekijätyytyväisyyskyselyiden tulokset ja NPS-luvut antavat käsityksen kumppanin luotettavuudesta.

Vastuullisuusohjelma on yhä tärkeämpi valintakriteeri, sillä ESG-vaatimukset kasvavat jatkuvasti. On olennaista, että myös kumppaneilla ja alihankkijoilla on nämä asiat ajan tasalla. Henkilöstöpalvelualan toimihenkilöiden kokemus ja pitkä ura alalla takaavat ammattitaitoisen palvelun. Kun kaikki nämä tekijät otetaan huomioon hinnan rinnalla, kokonaiskuva muodostuu selkeämmäksi ja päätöksenteko helpommaksi.

Rekrytointikustannuksia arvioitaessa kannattaa ajatella pitkällä tähtäimellä. Halvin vaihtoehto ei aina ole kokonaistaloudellisesti edullisin, jos se johtaa vääriin valintoihin tai pitkittyneisiin prosesseihin. Oikea kumppani säästää aikaa, rahaa ja vaivaa sekä varmistaa laadukkaan lopputuloksen.