Sopiiko henkilöstövuokraus myös asiantuntijatehtäviin?

Henkilöstövuokraus sopii erinomaisesti myös asiantuntijatehtäviin. Vuokratyö ei rajoitu vain suorittavaan työhön tai lyhyisiin sijaisuuksiin, vaan sen kautta voidaan täyttää vaativia toimihenkilö- ja asiantuntijatehtäviä pitkäkestoisissa, turvallisissa työsuhteissa. Alla käymme läpi yleisimmät kysymykset, joita yrityksillä ja asiantuntijoilla herää tästä aiheesta.

Mitä asiantuntijatehtäviä henkilöstövuokrauksen kautta täytetään?

Henkilöstövuokrauksen kautta täytetään laaja kirjo asiantuntijatehtäviä: taloushallinnon, myynnin, markkinoinnin, henkilöstöhallinnon, projektinhallinnan, IT:n ja asiakkuudenhallinnan rooleja. Vuokratyö asiantuntijatehtävissä kattaa siis käytännössä kaikki toimihenkilötasoiset tehtävät, joissa vaaditaan koulutusta, kokemusta ja itsenäistä päätöksentekoa.

Yleinen harhaluulo on, että henkilöstövuokraus soveltuu vain fyysiseen tai suorittavaan työhön. Todellisuudessa asiantuntijoiden vuokraus on kasvava osa henkilöstöpalveluiden kenttää. Yritykset tarvitsevat osaavia toimihenkilöitä, joilla on spesifi ammattitaito, ja henkilöstövuokraus on yksi tapa hankkia juuri sellainen henkilö.

Tyypillisiä asiantuntijatehtäviä, joihin henkilöstövuokrausta käytetään, ovat muun muassa:

• Kirjanpitäjät ja controller-tason taloushallinnon ammattilaiset
• HR-koordinaattorit ja rekrytointiasiantuntijat
• Myyntipäälliköt ja asiakkuusvastaavat
• Projekti- ja hankekoordinaattorit
• Markkinointiasiantuntijat ja sisällöntuottajat
• IT-tukihenkilöt ja järjestelmäasiantuntijat

Yhteistä näille rooleille on, että ne vaativat kokemusta ja ammattiosaamista, jota ei löydy suoraan koulunpenkiltä. Oikea asiantuntija on useimmiten jo töissä jossakin, ja hänen löytämisensä edellyttää aktiivista verkostoitumista ja kohdennettua hakua.

Miten henkilöstövuokraus eroaa suorasta rekrytoinnista asiantuntijatehtävissä?

Henkilöstövuokrauksessa asiantuntija on muodollisesti henkilöstöpalveluyrityksen palveluksessa, mutta työskentelee asiakasyrityksen tiloissa ja johdon alaisena. Suorassa rekrytoinnissa asiakasyritys palkkaa henkilön suoraan omille kirjoilleen. Käytännön työn sisältö voi olla täysin sama, mutta työnantajavastuu jakautuu eri tavalla.

Asiantuntijan rekrytoinnissa tämä ero näkyy erityisesti prosessissa. Kun yritys käyttää henkilöstövuokrausta, henkilöstöpalvelukumppani hoitaa koko rekrytointiprosessin: laatii työpaikkailmoituksen, käsittelee hakemukset, haastattelee kandidaatit ja kokoaa yhteenvedot, joiden pohjalta asiakasyritys tekee lopullisen valinnan. Yrityksen oma HR ei kuormitu prosessilla, mutta päätösvalta säilyy siellä, missä sen kuuluukin olla.

Työnantajavastuu ja hallinnollinen kuorma

Henkilöstövuokrauksessa henkilöstöpalveluyritys kantaa työnantajavastuun. Tämä tarkoittaa, että se vastaa työsuhteeseen liittyvistä velvoitteista. Asiakasyritys saa asiantuntijan osaamisen käyttöönsä ilman, että sen tarvitsee kantaa kaikkea siihen liittyvää hallinnollista taakkaa.

Suorassa rekrytoinnissa asiakasyritys ottaa kaiken vastuun itselleen heti alusta. Tämä on täysin toimiva ratkaisu, mutta se edellyttää enemmän omia resursseja prosessin pyörittämiseen.

Joustavuus suhteen muodossa

Henkilöstövuokraus antaa myös joustavuutta suhteen muotoon. Yhteistyö voi alkaa määräaikaisena, ja se voidaan myöhemmin muuttaa suoraksi työsuhteeksi asiakasyritykseen, jos se sopii kaikille osapuolille. Suorassa rekrytoinnissa sitoudutaan työsuhteeseen heti alusta, mikä voi tuntua raskaammalta erityisesti silloin, kun rooli tai tarve on vielä muotoutumassa.

Miksi osaava asiantuntija vaihtaisi vakituisen työn vuokratyöhön?

Osaava asiantuntija voi valita vuokratyön, koska se ei tarkoita epävakautta. Henkilöstövuokrauksen kautta on mahdollista saada pitkä, turvallinen työsuhde, jossa on laadukas työterveyshuolto, selkeä palkka ja reilu työnantaja. Monelle asiantuntijalle vuokratyö avaa myös pääsyn kiinnostaviin yrityksiin, joihin ei muuten olisi helppoa päästä.

Vuokratyöhön liittyy edelleen virheellisiä mielikuvia epävarmuudesta ja pätkätöistä. Todellisuudessa henkilöstövuokraus asiantuntijatehtävissä voi tarkoittaa pitkää, toistaiseksi voimassa olevaa työsuhdetta, jossa kaikki hyvän työsuhteen edellytykset täyttyvät. Psykologinen turvallisuus ei synny siitä, kenen kirjoilla on, vaan siitä, miten työsuhde on rakennettu ja miten työnantaja kohtelee ihmistä.

Asiantuntijalle vuokratyö voi olla houkutteleva vaihtoehto erityisesti seuraavista syistä:

• Pääsy kiinnostaviin asiakasyrityksiin ja monipuolisiin toimeksiantoihin
• Selkeä ja läpinäkyvä palkka jo ilmoitusvaiheessa
• Laadukas työterveyshuolto osana työsuhde-etuja
• Luotettava henkilöstöpalveluyritys, joka pitää huolta työsuhteen ehdoista
• Mahdollisuus pitkään, vakaaseen työsuhteeseen ilman jatkuvaa epävarmuutta

Me ATA:lla uskomme, että ammattitaito ansaitsee pätkätöitä parempaa. Siksi emme tee keikkatöitä, vaan keskitymme pitkiin työsuhteisiin, joissa asiantuntija voi kehittyä ja kasvaa.

Sopiiko henkilöstövuokraus pitkäkestoisiin asiantuntijasuhteisiin?

Kyllä, henkilöstövuokraus sopii erittäin hyvin pitkäkestoisiin asiantuntijasuhteisiin. Vuokratyösuhde voi olla toistaiseksi voimassa oleva, ja se voi jatkua vuosia samassa asiakasyrityksessä. Pitkäkestoinen asiantuntijasuhde vuokratyön kautta on täysin normaali ja toimiva malli, jossa molemmat osapuolet voivat kasvaa ja kehittyä.

Pitkä työsuhde edellyttää luottamusta, selkeitä pelisääntöjä ja molemminpuolista sitoutumista. Nämä asiat eivät riipu siitä, onko henkilö suoraan asiakasyrityksen kirjoilla vai henkilöstöpalveluyrityksen kautta. Ratkaisevaa on se, miten työsuhde on rakennettu ja millainen henkilöstöpalvelukumppani on valittu.

Pitkäkestoinen henkilöstövuokraus toimii parhaiten silloin, kun:

• Henkilöstöpalveluyritys on sitoutunut pitkiin työsuhteisiin eikä vain lyhyisiin täyttöihin
• Työsuhteen ehdot ovat selkeät ja läpinäkyvät alusta alkaen
• Asiantuntijalla on aito mahdollisuus kehittyä roolissaan
• Asiakasyritys ja henkilöstöpalveluyritys tekevät tiivistä yhteistyötä

Henkilöstövuokraus toimihenkilötehtävissä on parhaimmillaan juuri tällainen pitkäjänteinen kumppanuus, jossa kaikki kolme osapuolta, asiantuntija, asiakasyritys ja henkilöstöpalveluyritys, hyötyvät yhteistyöstä.

Milloin yrityksen kannattaa käyttää henkilöstövuokrausta asiantuntijan palkkaamiseen?

Yrityksen kannattaa harkita henkilöstövuokrausta asiantuntijan palkkaamiseen silloin, kun tarvitaan nopeasti osaavaa tekijää, oma rekrytointiosaaminen tai resurssit ovat rajalliset tai kun halutaan joustavuutta suhteen muotoon ennen pitkäaikaista sitoutumista. Henkilöstövuokraus asiantuntijatehtävissä on erityisen toimiva ratkaisu silloin, kun rooli on vaativa eikä sopivia kandidaatteja löydy helposti avoimilla hakemuksilla.

Vaativiin asiantuntijatehtäviin harvoin löytyy tekijää pelkästään julkisella ilmoituksella. Oikea ammattilainen on jo töissä, eikä hän välttämättä selaa aktiivisesti avoimia paikkoja. Tässä kohtaa kokenut henkilöstöpalvelukumppani, jolla on laajat verkostot ja pitkä kokemus alalta, tekee merkittävän eron.

Henkilöstövuokraus on erityisen hyvä vaihtoehto seuraavissa tilanteissa:

• Yritys tarvitsee asiantuntijaa nopeasti, eikä pitkä rekrytointiprosessi sovi aikatauluun
• Rooli on uusi ja sen tarkka sisältö hakee vielä muotoaan
• Yrityksellä ei ole omaa HR-osastoa tai rekrytointiosaamista vaativaan hakuun
• Halutaan ensin testata yhteistyötä ennen suoraa työsuhteeseen sitoutumista
• Tarvitaan erikoisosaamista, jota ei löydy talon sisältä

Kumppania valitessa kannattaa kiinnittää huomiota useampaan tekijään kuin pelkkään hintaan. Onko yrityksellä vastuullisuusohjelma? ESG-vaateet kasvavat jatkuvasti, ja on tärkeää, että myös kumppanit ja alihankkijat ovat näissä asioissa ajan tasalla. Kannattaa myös tarkistaa yrityksen maine verkossa ja hakupalveluissa, katsoa, onko referenssejä samalta toimialalta, ja selvittää, ovatko henkilöstöpalvelualan toimihenkilöt kokeneita ja pitkään alalla olleita.

Me ATA:lla olemme erikoistuneet juuri tähän: löytämään osaavia asiantuntijoita vaativiin tehtäviin pitkäkestoisiin työsuhteisiin. Toimintamme on läpinäkyvää, ja meillä on käytössä vastuullisuusohjelma. Jos haluat kuulla lisää siitä, miten voimme auttaa asiantuntijan löytämisessä, tutustu palveluihimme tai ota yhteyttä suoraan yhteystietojemme kautta.