Kuinka valmistautua muutosneuvotteluihin?

Muutosneuvottelut ovat monille työntekijöille ja työnantajille haastava ja stressaava prosessi. Hyvä valmistautuminen voi kuitenkin helpottaa neuvotteluiden kulkua ja parantaa lopputulosta. Tässä artikkelissa käymme läpi, kuinka voit valmistautua muutosneuvotteluihin tehokkaasti ja mitä asioita on hyvä ottaa huomioon.

Ymmärrä muutosneuvotteluiden kulku

Ensimmäinen askel muutosneuvotteluihin valmistautumisessa on ymmärtää niiden kulku. Muutosneuvottelut alkavat yleensä työnantajan aloitteesta, kun yrityksessä on tarve tehdä merkittäviä muutoksia, kuten irtisanomisia, lomautuksia tai työehtojen muutoksia. Neuvotteluiden vähimmäiskesto riippuu työntekijöiden määrästä ja suunniteltujen toimenpiteiden laajuudesta.

Esimerkiksi, jos yrityksessä on vähintään 30 työntekijää ja neuvottelut koskevat vähintään 10 työntekijän irtisanomista, neuvotteluiden vähimmäiskesto on kuusi viikkoa. Pienemmissä yrityksissä tai vähemmän laajoissa toimenpiteissä neuvotteluiden vähimmäiskesto voi olla 14 päivää. On tärkeää, että työnantaja käsittelee kaikki yhteistoimintalaissa säädetyt asiat riittävällä tarkkuudella ennen päätösten tekemistä.

Kerää tarvittavat tiedot

Muutosneuvotteluihin valmistautuessa on tärkeää kerätä kaikki tarvittavat tiedot. Tämä sisältää esimerkiksi yrityksen taloudellista tilannetta koskevat tiedot, kuten viimeisimmän tilinpäätöksen ja konsernitilinpäätöksen toimintakertomuksineen. Jos työnantaja vetoaa kustannussäästöihin, on hyvä pyytää kirjallinen laskelma ja selvitys siitä, miten suunnitellut toimenpiteet tervehdyttävät yrityksen taloutta.

Jos työnantaja vetoaa tuotannollisiin syihin, on tärkeää saada selvitys siitä, mitkä työt ovat vähentyneet tai vähenevät ja kenen työt ovat vähentyneet tai vähenevät. Tämä voi sisältää esimerkiksi kopion uudesta organisaatiomallista ja selvityksen siitä, milloin on viimeksi palkattu uusia työntekijöitä ja mihin tehtäviin. Näiden tietojen avulla voit valmistautua paremmin neuvotteluihin ja esittää perusteltuja kysymyksiä.

Valmistaudu neuvotteluihin huolellisesti

Hyvä valmistautuminen on avain onnistuneisiin muutosneuvotteluihin. Tämä tarkoittaa, että sinun tulee perehtyä kaikkiin saatavilla oleviin tietoihin ja valmistella kysymyksiä ja kommentteja etukäteen. On myös hyvä keskustella muiden työntekijöiden tai heidän edustajiensa kanssa ja jakaa tietoa neuvotteluiden etenemisestä.

Muutosneuvotteluiden aikana on tärkeää pysyä rauhallisena ja keskittyä olennaisiin asioihin. Muista, että neuvotteluiden tarkoituksena on löytää paras mahdollinen ratkaisu kaikille osapuolille. Ole valmis kuuntelemaan ja esittämään omia näkemyksiäsi rakentavasti.

Muutosneuvotteluiden päättyminen ja jatkotoimenpiteet

Muutosneuvotteluiden päätyttyä työnantajalla on velvollisuus esittää kohtuullisen ajan kuluessa arvio päätöksensä sisällöstä ja sen vaikutuksista. Tämä sisältää esimerkiksi irtisanomisten, lomautusten tai osa-aikaistamisten kohteena olevien työntekijöiden määrät ja mahdollisten lomautusten kestoajat. Työnantajan on myös ilmoitettava, minkä ajan kuluessa päätökset aiotaan panna täytäntöön.

Neuvotteluiden päätyttyä on tärkeää, että työntekijöiden edustaja selvittää edustamilleen työntekijöille neuvotteluiden etenemistä ja päätöksiä. Tarvittaessa voidaan pitää yhteisiä kokouksia, joissa käydään läpi neuvotteluiden tulokset ja seuraavat askeleet. On myös hyvä muistaa, että työntekijöiden ja työnantajan ei tarvitse olla samaa mieltä neuvotteluiden lopputuloksesta, vaan tärkeintä on, että neuvottelumenettely toteutuu lainmukaisesti.

ATA Henkilöstöpalvelut Oy:n tuki muutosneuvotteluissa

Me ATA:lla tarjoamme kattavaa tukea muutosneuvotteluiden toteuttamisessa ja läpiviennissä. Ymmärrämme, että muutosneuvottelut voivat olla haastavia ja stressaavia, ja siksi tarjoamme matalan kynnyksen HR-apua arjen keskellä. Palveluihimme kuuluu muun muassa muutosturvavalmennus, joka on räätälöity irtisanottavan henkilön omien toiveiden ja tavoitteiden ympärille.

Muutosturvavalmennuksemme sisältää henkilökohtaisen työllistymismahdollisuuden kartoituksen, ryhmävalmennussessiot, henkilökohtaisen ohjauksen ja sparrauksen sekä jälkihoidon. Valmennuskokonaisuus sovitaan jokaisessa tapauksessa yksilöllisesti ja toteutetaan muutosvaiheen aikana tai heti sen jälkeen. Valmennus on aina vapaaehtoinen ja sen voi keskeyttää koska tahansa.

Jos tarvitset apua muutosneuvotteluiden toteuttamisessa tai haluat lisätietoja palveluistamme, ota yhteyttä meihin ATA:lla. Olemme valmiita auttamaan sinua ja yritystäsi näiden haastavien tilanteiden läpiviennissä.