Mitä on henkilöstövuokraus yrityksen näkökulmasta?

Useimmat aihetta käsittelevät sivut kertovat, että henkilöstövuokraus on joustavaa ja vaivatonta. Se on totta, mutta se ei auta sinua päättämään mitään.

Tällä sivulla käymme läpi ne asiat, joita yleensä joudut kysymään puhelimessa: mitä vuokratyöntekijä maksaa euroina, mikä vastuu jää sinulle, mitä kesäkuun 2026 lakimuutos muutti — ja missä tilanteissa emme suosittele ostamaan henkilöstövuokrausta lainkaan.

“Meiltä kysytään ensimmäisenä hintaa ja toisena sitä, kuka on vastuussa jos jotain sattuu. Silti alan sivuilla puhutaan joustavuudesta. Ajattelin, että vastataan tässä niihin oikeisiin kysymyksiin.” — Olli Malkavaara, toimitusjohtaja, ATA Henkilöstöpalvelut

Lyhyt vastaus

Henkilöstövuokrauksessa työntekijä on työsuhteessa henkilöstöpalveluyritykseen, mutta tekee työtä sinun tiloissasi, sinun työnjohtosi alaisena. Sinä maksat tehdyistä tunneista. Työnantajan velvoitteet, palkanmaksu, lomat, sairausajan palkka ja työterveyshuolto ovat meidän.

Käytännössä ostat kolmea asiaa:

1. Tekijän — ilman että sinun väkesi käyttää työaikaansa hakuun ja haastatteluihin.
2. Nopeuden — tekijä aloittaa tyypillisesti päivissä tai viikoissa, ei kuukausissa.
3. Riskin siirron — poissaolot, työvoiman määrän vaihtelu ja epäonnistuneen valinnan seuraukset eivät jää yksin sinun taseeseesi.

Etkä osta niitä ilmaiseksi. Seuraavaksi euroihin.

Mitä henkilöstövuokraus maksaa — ja mihin raha menee

Henkilöstövuokraus hinnoitellaan yleensä kertoimella: laskutus on työntekijän tuntipalkka kerrottuna sovitulla kertoimella. Teollisuudessa, tuotannossa ja kaupan alalla kerroin asettuu tyypillisesti välille 1,70–1,85. Rakennusalalla työehtosopimuksen erilliset kustannuserät nostavat kertoimen usein lähemmäs kahta.

Esimerkki: työntekijän tuntipalkka 15,00 € ja kerroin 1,75 → laskutus 26,25 €/tunti. Ylityöt ja lisät menevät samalla kaavalla.

Tähän kohtaan kannattaa pysähtyä, koska tuo 26,25 € verrataan usein väärään lukuun. Sitä ei verrata 15 euroon. Näin oman työntekijän tunti muodostuu, kun sama palkka on omalla palkkalistalla (arvio 2026, teollisuuden tyypillisillä ehdoilla):

Eli ennen kuin kukaan on lukenut yhtään hakemusta, oma työntekijä maksaa noin 1,4–1,5-kertaisesti palkkansa. Tästä syystä kerroin 1,5 ei ole hyvä diili — sillä kertoimella toimiva henkilöstöpalveluyritys on plus miinus nollassa, ja säästö on otettu jostakin.

Todellinen ero kertoimella 1,75 on siis noin 4,35 €/tunti. Se on palvelun hinta. Kaikki muu on kuluja, jotka maksaisit joka tapauksessa.

“Kerroin ei ole meidän kate. Iso osa siitä on sivukuluja ja lomia, jotka juoksevat sinullakin. Se osuus, joka jää meille, on pienempi kuin useimmat arvaavat — ja siitä maksetaan myös ne tunnit, joina meidän väki etsii sinulle tekijää.” — Olli Malkavaara

Lue tarkemmat laskelmat: Mitä vuokratyöntekijä maksaa?

Mitä apua henkilöstövuokrauksella saa?

Tämä on se kohta, jossa päätös yleensä ratkeaa. Vertaa noita eriä omaan tilanteeseesi:

• Oma rekrytointi ei ole ilmainen, se vain ei näy laskulla. Yksi tuotannon rekrytointi vie tyypillisesti 20–40 tuntia esihenkilön ja HR:n aikaa sekä 300–1 500 euroa ilmoittelua. Se on suuruusluokaltaan 2 000–4 000 euron kertakulu — mutta se maksetaan omalla työajalla, jota ei kirjata mihinkään. Tässä markkinatilanteessa hakijamäärät voivat olla hyvinkin suuria eli läpikäytävää manuaalista työtä on paljon. Hakijat myös odottavat saavansa vastauksen pääsivätpä rekrytoinnissa jatkoon tai eivät.
• Maksat tehdyistä tunneista. Sairauspäivät, työn tilapäinen loppuminen ja lomat eivät tule sinun kuluksesi samalla tavalla kuin omalla työntekijällä.  Henkilöstövuokrauskumppani kantaa tämän riskin puolestasi. On siis heidänkin etu löytää teille mahdollisimman hyvät työntekijät.
• Väärä valinta ei kaadu sinun syliisi. Jos henkilö ei sovi tehtävään, vaihdamme tekijän. Sinä et käy irtisanomiskeskusteluja etkä laske irtisanomisaikoja. Hoidamme byrokratian puolestasi.

Ja koska rehellisyys myy paremmin kuin lupaukset: jos sinulla on pysyvä tarve, toimiva hakijavirta ja aikaa haastatella ja tarvittava osaaminen, niin tämän voit oikein hyvin tehdä myös itse.

“Jos asiakkaalla on vakituinen tarve ja hakemuksia tulee ovista ja ikkunoista ja heillä tarvittava osaaminen, sanon suoraan että palkatkaa itse. Se on meiltä pois, mutta väärään paikkaan sovittu yhteistyö on meiltä enemmän pois.” — Olli Malkavaara

Kuka vastaa mistäkin?

Tämä on toinen kysymys, joka kysytään aina — ja jossa moni luulee vastuun siirtyvän kokonaan pois. Ei siirry. Vastuu jaetaan, ja jako on määritelty laissa.

Kaksi asiaa on hyvä tietää, koska ne tulevat vastaan ennemmin tai myöhemmin.

Palkka määräytyy työehtosopimuksen mukaan — ensisijaisesti vuokrayritystä sitovan, ja jos sellaista ei ole, sinua käyttäjäyrityksenä sitovan TES:n mukaan. Vuokratyöntekijän ehdot eivät voi olla heikommat kuin omilla työntekijöilläsi.

Tilaajavastuulaki koskee sinua, ei meitä. Käyttäjäyrityksenä sinun on selvitettävä kumppanisi rekisteritiedot, verojen maksu, eläkevakuutukset ja sovellettava työehtosopimus — ja säilytettävä selvitykset kaksi vuotta. ATA on Tilaajavastuu.fi:n Luotettava Kumppani, joten tiedot ovat haettavissa palvelusta ilman että kukaan lähettelee liitteitä sähköpostilla.

Kesäkuun 2026 lakimuutos vei yhden syyn — mitä jäi jäljelle?

1.6.2026 alkaen määräaikaisen työsopimuksen voi tehdä ilman perusteltua syytä enintään vuodeksi, kun kyseessä on työnantajan ja työntekijän ensimmäinen työsuhde tai edellisen työsuhteen päättymisestä on kulunut vähintään viisi vuotta. Työsuhteen kestettyä kuusi kuukautta se on molempien irtisanottavissa kuten toistaiseksi voimassa oleva sopimus. Samalla lomautusilmoitusaika lyheni 14 päivästä seitsemään ja takaisinottovelvollisuus poistui alle 50 hengen työnantajilta.

Käytännössä yksi klassinen syy käyttää henkilöstövuokrausta — “meillä ei ole perustetta määräaikaisuudelle” — heikkeni selvästi. Sanomme sen ääneen, koska tulet kuulemaan sen muualtakin.

“Osa asiakkaista kysyi kesällä suoraan, tarvitaanko meitä enää nyt kun vuoden määräaikaisen saa tehdä ilman perustetta. Ihan aiheellinen kysymys. Sopimuksen tekeminen helpottui — mutta ei se lakimuutos tuonut yhtään hitsaria pihaan.” — Olli Malkavaara

Se, mikä ei muuttunut: sopivan tekijän löytäminen. Määräaikaisuuden helpottuminen ei lyhennä hakuaikaa, ei kasvata hakijamäärää eikä tee valinnasta yhtään varmempaa. Jos ongelmasi on paperi, uusi laki auttaa. Jos ongelmasi on ihminen, ei auta.

Milloin henkilöstövuokraus ei kannata

Neljä tilannetta, joissa kannattaa jättää ostamatta:

1. Tarve on pysyvä, hakijoita on ja aikaa haastatella riittää. Palkkaa itse. Halvempaa.
2. Tehtävä on niin kapea, että tekijöitä on Suomessa kymmenkunta. Silloin kyse on suorahausta, ei vuokrauksesta.
3. Halvin kerroin ratkaisee. Jos päätös tehdään sadasosista, löydät varmasti meitä halvemman. Emme lähde siihen kisaan.

“Jos joku lupaa selvästi muita halvemman kertoimen, kysy mistä se on pois. Se on aina jostakin pois — yleensä työntekijän palkkaluokasta tai siitä, montako minuuttia teidän toimeksiantoonne käytetään.” — Olli Malkavaara

Milloin se kannattaa

• Tilauskanta on epävarma. Vuokraus antaa kapasiteetin ilman että sitoudut pysyviin kuluihin.
• Sesonki on ennakoitavissa, mutta rekrytointi ei ehdi. Aloitamme haun silloin, kun sinä vasta arvailet.
• Oma rekrytointi on tuottanut hakemuksia, muttei tekijää. Tämä on yleisin syy soittaa meille.
• Haluat nähdä ihmisen työssä ennen palkkaamista. Vuokrasuhde on turvallisin tapa tutustua — ja meillä on tavallista, että työntekijä siirtyy asiakkaan omille palkkalistoille. Se ei ole meille tappio.

Kuusi kysymystä, joilla vertailet kumppanit

Tulosta tämä lista ja kysy samat kysymykset jokaiselta tarjoajalta. Erot löytyvät näistä, eivät kertoimen toisesta desimaalista.

1. Onko työterveyshuolto voimassa ensimmäisestä työpäivästä? Mitä se sisältää — pelkkä lakisääteinen vai sairaanhoito?
2. Millaisia työsuhteita tarjoatte työntekijöillenne? Keikkoja vai pitkiä määräaikaisuuksia? Tämä ennustaa, kuinka kauan tekijä pysyy teillä.
3. Kuka hoitaa toimeksiantoni ja kuinka monta muuta hänellä on?
4. Mitä kerroin sisältää? Kuinka lisät, ylityöt ja perehdytysaika laskutetaan?
5. Mitä tapahtuu, jos henkilö ei sovi tehtävään? Missä ajassa ja millä kustannuksella tekijä vaihdetaan?
6. Näyttäkää työntekijätyytyväisyytenne numerot. Ei sanallista arviota, vaan luvut.

Meidän vastauksemme viimeiseen: Henkilöstöala HELA ry:n työntekijätutkimuksessa 2024 94 % ATA:n työntekijöistä suosittelisi meitä tuttavalleen, kokonaisarvosanamme oli 4,36 (2022: 4,19) ja kokemus työskentelystä 4,45 / 5. Luottoluokituksemme on AAA ja olemme Henkilöstöala HELA ry:n jäsenyritys.

Miten liikkeelle

1. Soitat tai jätät yhteydenottopyynnön. Kerrot tehtävän, arvion kestosta ja mihin mennessä tekijän pitäisi aloittaa.
2. Saat arvion samana tai seuraavana arkipäivänä: löytyykö tekijä, missä ajassa ja mikä on kerroin. Jos emme usko löytävämme, sanomme sen heti.
3. Käynnistämme haun. Näet ehdokkaat ja osallistut haastatteluihin niin halutessasi. Valinnan teet sinä.
4. Tekijä aloittaa. Sinä perehdytät ja johdat työtä. Me hoidamme kaiken muun ja laskutamme tehdyistä tunneista.

Kysy ensin, osta sitten

Et sitoudu mihinkään kysymällä. Jos tilanteessasi kannattaa palkata itse, sanomme sen — ja kerromme mistä kannattaa aloittaa.

Olli Malkavaara, toimitusjohtaja 📞 050 568 1313 · ✉️ olli.malkavaara@atarekry.fi

Toimipisteemme ovat Kuopiossa, Järvenpäässä, Helsingissä ja Tampereella, ja toimimme niistä käsin laajalla säteellä. Päätoimialamme ovat rakentaminen, teollisuus, logistiikka, elintarviketeollisuus, kiinteistöhuolto ja asiakaspalvelu sekä asiantuntija- ja toimihenkilörekrytoinnit.

Lue myös: Henkilöstövuokraus-palvelumme · Rekrytointipalvelumme · Mitä vuokratyöntekijä maksaa? · Asiakkaidemme kokemuksia

Usein kysyttyä

Onko vuokratyöntekijä kalliimpi kuin oma työntekijä? Tuntihinta on korkeampi, kokonaiskustannus ei aina. Oma työntekijä maksaa noin 1,4–1,5 kertaa palkkansa ennen rekrytoinnin kuluja, ja hänen palkkansa juoksee myös sairauspäivinä ja silloin kun töitä ei ole. Vuokratyöntekijästä maksat tehdyistä tunneista. Lyhyissä ja epävarmoissa tarpeissa vuokraus on yleensä edullisempi, pitkässä ja varmassa tarpeessa oma palkkaus.

Voiko vuokratyöntekijän palkata omille palkkalistoille? Voi, ja se on tavallista. Siirrosta sovitaan sopimuksessa etukäteen — kysy ehdot jo tarjousvaiheessa, älä vasta kun asia on ajankohtainen.

Kuinka nopeasti tekijä aloittaa? Yleisimmissä tuotannon ja logistiikan tehtävissä puhutaan tavallisesti 1–3 viikosta. Erikoisosaamista vaativissa tehtävissä pidempään. Kerromme arvion heti ensimmäisessä keskustelussa, emme haun jälkeen.

Pitääkö vuokratyöntekijälle maksaa samaa palkkaa kuin omille työntekijöille? Kyllä. Työsuhteen ehdot eivät voi olla heikommat kuin vastaavaa työtä tekevillä omilla työntekijöilläsi. Henkilöstöpalveluyrityksen kate tulee laskutuksesta, ei työntekijän palkasta.

Mitä minun pitää itse hoitaa? Työnjohto, perehdytys, työpaikan työturvallisuus ja työaikatietojen toimittaminen. Lisäksi tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset kumppanistasi.

olli.malkavaara@atarekry.fi
0505681313

Sivun tiedot on tarkistettu elokuussa 2026. Laskuesimerkit ovat suuntaa-antavia; tarkat luvut riippuvat sovellettavasta työehtosopimuksesta, toimialan tapaturmavakuutusmaksusta ja työn kestosta.